Jugendschutz, Datenschutz & Sicherheit

Ist es möglich, unter 18 Jahren an den Veranstaltungen teilzunehmen?

Boot:up LAN-Party: Das Mindestalter beträgt 18 Jahre. Eine Teilnahme unter 18 ist unter keinen Umständen, auch nicht mit entsprechender Begleitperson - möglich.

Gaming-Festival: Das Mindestalter beträgt 16 Jahren. Eine Teilnahme unter 16 Jahren ist unter keinen Umständen, auch nicht mit entsprechender Begleitperson möglich.

DoKomi-Messe: Kein Mindestalter.

Wozu dienen die erhobenen Daten beim Ticketkauf und dem Erstellen meines Benutzerkontos?

Sämtliche personenbezogenen oder personenbeziehbare Daten werden nach dem Minimalprinzip erhoben. So sind die Informationen entweder für die weitere technische Verarbeitung, die eindeutige Identifikation des Teilnehmers, oder für weiterführenden Funktionalitäten auf der Veranstaltung (z.B. Turnierteilnahme) zwingend erforderlich. Zwecks Nachweis über den Turniersieg werden Gewinner von Turnieren namentlich beim Sponsor benannt. (Weiterführende personenbezogene Daten werden nicht verteilt)

Welche Informationen sind für Andere auf der Webseite sichtbar?

Für andere sichtbar dargestellt wird lediglich der Nickname. Dieser sollte so gewählt sein, dass er keinen Rückschluss auf die persönliche Identität bietet.

Was genau ist der Hardware Check-In?

Beim Betreten und Verlassen des LAN-Bereiches wird nicht nur die Identität des Teilnehmers geprüft und verifiziert - es erfolgt zudem ein Check-In der mitgebrachten Hardware (PC, Notebook, Monitor - keine sonstigen Peripherie - oder Zubehörteile) Hierdurch minimieren wir die Gefahr von Diebstahl während der Veranstaltung. Selbstverständlich können wir leider dennoch für keinen hundertprozentigen Schutz garantieren.

Wer übernimmt die Haftung für mein Eigentum während der Veranstaltung?

Trotz Hardware Check-In und aktiver 24-Stunden Security Vor-Ort können wir nicht für den Schutz eurer Gegenstände garantieren. Jeder Teilnehmer ist für seine Sachen für die Dauer der gesamten Veranstaltung selbst verantwortlich.

Gibt es Vor-Ort die Möglichkeit, meine Sachen in einem Schließfach zu deponieren?

Für Inhaber eines Boot:up Premium Tickets ist der Zugang zu einem eigenen Spind inklusive.

Anmeldung & Tickets

Kann ich als Besucher der DoKomi-Messe auch die LAN-Halle oder das Gaming-Festival besuchen?

Für die Teilnahme am Gaming-Festival muss ein zusätzliches Ticket erworben werden.

Als Inhaber eines Boot:up LAN-Tickets hast Du den vollen Zutritt auf die Bereiche: DoKomi, Gaming-Festival und LAN-Party - ausgenommen hiervon sind separate DoKomi-Eigene Veranstaltungen wie der Cosplay-Ball oder die Disco.

Tickets kannst Du jederzeit für Dich und Deine Freunde über den Shop bestellen.

Wie unterscheiden sich das Boot:up Standardticket und das Premiumticket?

Standard:

  • Zutritt zur DoKomi-Messe
  • Zutritt zum Gaming-Festival (inkl. Zuschauer für E-Sport Finale Samstag und Sonntag)
  • Teilnahme an der Boot:up LAN-Party
  • Übernachtung für 4 Tage vor Ort (separater Schlafbereich)
  • Halbe Tischbreite: 85 cm
  • Freie Sitzplatzwahl im Standard-Bereich
  • Teilnahme an LAN-Turnieren inkl. Vor-Ort Möglichkeit zur Qualifikation für E-Sport Turniere (Gaming-Festival)
  • Internetzugang (eingeschränkt, nach Verfügbarkeit)

Premium:

  • Sämtliche Leistungen des Boot:up Standard-Tickets.
  • Eigener 120 cm breiter Tisch
  • Eigener Spind
  • W-LAN für mehrere Endgeräte

Wie kann ich mir ein Benutzerkonto einrichten, um mich auf der Boot:up Seite einzuloggen?

Da ein Benutzerkonto genau einem LAN-Ticket zugeordnet sein wird, musst Du zuerst dein LAN-Ticket erwerben. Anschließend erhältst Du neben Deinem Ticket einen Link, unter dem Du Dein Benutzerkonto einrichten kannst. Solltest Du mehrere Tickets gekauft haben, so erhältst Du je Ticket einen Link (Token), den Du an die anderen Ticketinhaber zur Anmeldung eines Kontos weiterleiten musst.

Wie kann ich mir ein Ticket zur Boot:up LAN-Party sichern?

Du kannst jederzeit für Dich und Deine Freunde Tickets über den Ticketshop bestellen.

Werden zur Abendkasse / Vor-Ort noch Tickets zu kaufen sein?

Insofern noch Plätze verfügbar sind, so können Vor-Ort noch Tickets mit einem Abendkasse-Aufschlag erworben werden.

Wie kann ich mir einen Sitzplatz reservieren?

Die Sitzplatzreservierung wird voraussichtlich ab Februar verfügbar sein (Bekanntgabe erfolgt rechtzeitig separat). Du kannst dann Deinen Sitzplatz reservieren, sobald Du ein Ticket gekauft und ein Benutzerkonto angelegt hast.

Wie kann ich mit meinen Teamkollegen zusammensitzen?

Jeder wählt seinen Sitzplatz nach Eröffnung der Reservierung eigenständig über die Webseite. Bei der Wahl der Sitzplätze seid Ihr somit selbst verantwortlich, ob Ihr zusammensitzt oder nicht.

Kann ich meine Sitzplatzreservierung im Nachgang noch ändern?

Der Sitzplan auf der Webseite erlaubt es, dynamisch seinen Platzwunsch jederzeit anzupassen. Selbstverständlich ist ein Wechsel des Sitzplatzes lediglich auf einen freien Platz möglich.

Ist es möglich, seinen geleisteten Teilnahmebetrag zurückerstattet zu bekommen

Leider ist es nicht möglich, das Geld für sein Ticket zurück zu erhalten. Du kannst dein Ticket allerdings nach Rücksprache mit dem Support auf einen anderen Benutzer umbuchen lassen.

Vor-Ort: Parken, Check-In und Aufbau

Wo findet die Veranstaltung statt?

Wir sind zu Gast in den Messehallen Düsseldorf. Die Adresse lautet:

Stockumer Kirchstr. 61 40474 Düsseldorf.

Die Boot:up LAN-Party wird in der Halle 17 stattfinden.

Das Gaming-Festival findet Ihr in Halle 16 (nebenan)

Die DoKomi-Messe findet in den Hallen 12-15 statt

Kann ich auf dem Messegelände parken und was kostet mich das?

Nach dem Check-In und dem Ausladen Deiner Hardware kannst Du auf einem der zahlreichen Messeparkplätze parken. Wir empfehlen das Parken auf Parkplatz P1, die Gebühren betragen hier 5€ pro Tag. Ein Shuttlebus wird Euch dort abholen und direkt zu den Veranstaltungshallen (DoKomi, Gaming-Festival und Boot:up) bringen.

Wie bekomme ich mein Equipment in die Halle?

Hierzu steht eine große Ladezone vor der LAN-Halle 17 zur Verfügung. Bitte steuert diese zuerst an, checkt vorerst ohne Euer Equipment ein und bringt danach Eure Sachen auf Eure Plätze in der Halle.

Nachdem das Auto entladen ist, könnt Ihr, wie im vorherigen Punkt beschrieben, auf einem der Messeparkplätze parken und anschließend zu Fuß bzw. mit dem Shuttlebus zur Halle 17 zurückkehren.

Bei der Abreise bitte das gleiche Procedere in umgekehrter Reihenfolge durchführen.

Vor-Ort: Sonstiges

Wann öffnet die LAN-Area?

Die LAN wird von Freitag (18.Mai 2018) 16:00 Uhr bis Montag (21.Mai 2018) 12:00 Uhr durchgehend geöffnet sein.

Was muss ich zur LAN mitbringen?

Zur LAN ist es, außer PC, Monitor und Peripherie, außerdem nötig eine Mehrfachsteckdosenleiste mitzubringen, die mindestens so viele Dosen hat, wie Du für Anschlüsse benötigst. Ein Netzwerkkabel mit mindestens 10 Metern ist mitzunehmen, um eine Anschlussmöglichkeit für jeden Sitzplatz garantieren zu können. Seitens der Organisation wird jedem Teilnehmer genau ein Stromanschluss und ein Netzwerkanschluss zur Verfügung gestellt.

Wie und wo baue ich meinen PC an der LAN auf und wo schließe ich ihn an?

Am besten Du merkst Dir, welchen Platz Du reserviert hast. Falls Du es vergisst, kann Dir das Einlasspersonal weiterhelfen.

Bitte auch darauf achten, die eigene Mehrfachsteckdosenleiste direkt in die von uns bereitgestellten Steckdosenleisten zu stecken - und nicht in die deines Nachbarn. Abgeklebte Dosen dürfen auf keinen Fall verwendet werden!

Alle nötigen Informationen über Einstellungen, die Du an deinem PC machen musst, um unser Netzwerk und das Intranet (Foren, Turnierseite, Webseite, …) zu nutzen, findest Du auf einem Informationsblatt, das jeder am Eingang bekommt.

Wird es vor Ort Essen und Trinken zu kaufen geben?

Auf der gesamten Messe findet Ihr verschiedene Möglichkeiten, Essen und Trinken zu erwerben. Neben Snacks werden auch vollwertige Hauptmahlzeiten angeboten werden.

Ist es möglich, eigene Speisen oder Getränke auf das Messegelände mitzubringen?

Kleinere Mengen an Knabbereien sowie nicht-alkoholische Getränke können selbst mitgebracht werden.

Sollten größere Mengen oder hochprozentiger Alkohol mit auf das Gelände gebracht werden, so behält sich der Veranstalter vor diese zu konfiszieren.

Wird es W-LAN auf der Veranstaltung geben?

In der LAN-Halle wird es W-LAN mit Internetzugang, entgegen eines geringen Aufpreises, geben (im Premium-Ticket bereits enthalten).

Wohin mit meinem Müll?

Der Sitzplatz ist sauber zu hinterlassen. Müllsäcke werden wir ausreichend im Gebäude verteilt aufhängen. Auf Mülltrennung muss nicht geachtet werden.

LAN-Party & Übernachtung auf dem Gelände

Auf der DoKomi übernachten?

Im Rahmen der Lan-Party auf der DoKomi werden wir exklusiv für die Teilnehmer der Lan Übernachtungsmöglichkeiten in den Hallen der Messe bereitstellen. Dadurch wollen wir auch die Familiarität, die auf der Veranstaltung un der LAN-Party herrscht, stärken.

Wie funktioniert der Ablauf?

Auf dem Messeboden werden Quartiere eingezeichnet, innerhalb derer Ihr Euch in Gruppen (idealerweise mit Freunden) mit euren Schlafsachen ausbreiten könnt.

Was erwartet mich?

In einer großen Messehalle kannst Du oder mit Deinen Freunden ein Quartier aufbauen und das aufregende Erlebnis mit weiteren Besuchern teilen, auf einer Convention zu übernachten. Da es keine abgetrennten Räume gibt und Ihr alle unter einem Dach schlafen werdet, versucht möglichst aufeinander Rücksicht (bzgl. Lautstärke etc.) zu nehmen und die Halle sauber und ordentlich zu behandeln, wie Ihr sie vorgefunden habt.

Ich möchte neben xxx schlafen, wie funktioniert das?

Ihr habt die Möglichkeit, mit Euren Freunden oder Gruppen Vorort einen Platz frei auszuwählen und Euer Quartier dort aufzuschlagen. So habt Ihr Eure Leute auch immer in der Nähe.

Infos zu Duschen, Waschmöglichkeiten etc

Es wird Sanitäranlagen, Duschen und getrennte Umkleidekabinen für Männer und Frauen geben, sodass Ihr am nächsten Tag wieder frisch auf der Con herumschlendern könnt.

Was muss ich mitbringen?

Wir können Euch leider keine Schlaf- oder Waschsachen zur Verfügung stellen.

Bitte bringt daher Isomatte, Schlafsack, Decke, Kissen, Waschsachen etc. selber mit! Dieses Gepäck könnt Ihr während der normalen Con-Öffnungszeiten in der Garderobe abgeben.

Achja, und vergesst Euer Lieblingsplüschtier nicht, damit Ihr trotz anderer Umgebung gut schlafen könnt! ;)

Falls Ihr was vergessen solltet, gibt es in der Nähe auch Supermärkte, wo Ihr das Notwendige einkaufen könnt.

Gibt es Programm über Nacht?

Samstag, ab 20 Uhr fangen die beiden Tanzveranstaltungen Cosplay-Ball und J-Disco an, die meistens bis Mitternacht gehen. (separates Ticket notwendig!)

Zudem finden auf der Dokomi 2018 auch diesmal E-Sport-Turniere statt. im Rahmen des Gaming Festivals nach der DoKomi Freitag: 16 – 23 Uhr Samstag 20.30 – 24 Uhr Sonntag 18 – 23 Uhr

Vielen Dank für den Support an der Boot:up

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